Senior Contracts & Legal Manager (m/w/d)
Der Senior Contracts & Legal Manager (m/w/d) ist dafür verantwortlich, das Geschäft wie gewohnt voranzutreiben und spezifische Projekte innerhalb der Commercial Operations Gruppe in Deutschland zu leiten.
Diese Rolle hat zwei Hauptschwerpunkte:
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Aufbau und Pflege der Prozesse für das Vertrags- und Rechtsmanagement in Deutschland. Diese Prozesse werden von der so genannten Commercial Operations-Funktion verwaltet. Diese Rolle wird mit den lokalen Stakeholdern von Adaptavist in Deutschland zusammenarbeiten (z.B. HR, Vertrieb und operative Mitarbeiter). Dies beinhaltet auch die Anpassung von Vertragsvorlagen, Verfahren und anwendbaren Bedingungen für den lokalen deutschen und DACH-Markt. Daher erfordert diese Rolle, Teil der globalen Commercial Operations Funktion zu sein, mit dieser zu harmonisieren, und die Entwicklung der Funktion in Deutschland zu leiten.
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Führung des Tagesgeschäfts in Bezug auf Vertragsverhandlungen und -management, Kontakt zu verschiedenen Geschäftseinheiten, Kunden, Subunternehmern und Lieferanten. Es wird erwartet, dass Sie bestimmte Projekte in der DACH-Region leiten, aber auch Projekte unterstützen, die in der EMEA-Region oder in anderen Regionen durchgeführt werden. Diese Rolle übernimmt die Verantwortung für juristische Verträge und berät den Funktionsleiter sowie die Führungskräfte bei ungewöhnlichen und außergewöhnlichen rechtlichen Anforderungen.
Verträge und Dokumentation
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Überprüfung und "Redlining" von Verträgen, einschließlich der Lösung von Problemen und Fragen von Gegenparteien (z. B. Kunden).
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Unterzeichnung von Verträgen größeren Umfangs mit Empfehlungen an den Head of Commercial Operations sowie an den COO und CEO für weitere Verträge.
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Verwaltung von Informationen im Zusammenhang mit Verträgen (Kunden, Partner, Lieferanten) und innerhalb der internen vertragsbezogenen IT-Systeme. Wissensmanagement und Durchsetzung von Prozessen.
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Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Prozessspezialisten, die IT-Systeme und Wissen (z. B. Dokumentensammlungen, FAQs und Wikis) im Zusammenhang mit Verträgen und rechtlicher Unterstützung verwalten.
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Durchführung von "Peer-Reviews" bei Vertragsprüfungen, die von Kollegen durchgeführt werden, und Einfordern solcher Peer-Reviews zur Unterstützung eines robusten, qualitätsorientierten Prozesses.
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Überprüfung von Unterlagen, die Teil verschiedener strategischer Verkäufe, Partnerschaften oder Übernahmen sind.
Funktionale Führung
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Unterstützung spezieller Projekte, wie z. B. die Sicherstellung der GDPR-Konformität, sofern dies für die Geschäftstätigkeit in Deutschland relevant ist.
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Leitung der weiteren Entwicklung der Geschäftsfunktion Commercial Operations in einem wachsenden Unternehmen.
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Gelegentlicher direkter Dialog mit Kunden, Partnern und Verkäufern in Form von Anrufen und schriftlicher Korrespondenz.
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Aktualisierung der Systeme, um sicherzustellen, dass die KPIs aktuell sind, und Teilnahme an regelmäßigen 1:1-Gesprächen.
Essenziell
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Erfahrung mit Verträgen, insbesondere in den Bereichen Vertrieb und Beschaffung, einschließlich der Erschließung von Chancen von Anfang bis Ende. Erfahrung mit der Überprüfung und Überarbeitung von Verträgen und zumindest gelegentlich mit der Erstellung von Entwürfen von Grund auf.
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Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten (Englisch + Deutsch).
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Hervorragende Fähigkeit zur Analyse von Verträgen, Geschäftsvorschlägen und Transaktionen sowie zur Ermittlung von Geschäftsproblemen.
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Erfahrung in der Analyse von Geschäftsprozessen im Hinblick auf Effizienz.
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Einsatz von Unternehmenssoftware (z. B. SharePoint, JIRA, Excel, Google Sheets, Salesforce.com usw.). Solide mechanische und analytische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Probleme aufzuschlüsseln.
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Abgeschlossenes Studium (oder gleichwertiger Abschluss) oder umfassende Branchenerfahrung. Ein juristischer Abschluss ist von Vorteil, aber nicht erforderlich.
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Erfahrung mit der Arbeit in mehreren Ländern und die Fähigkeit, individuell oder als Teil eines geografisch verteilten Teams zu arbeiten.
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Schnelle und effiziente Auffassungsgabe und forensische Detailgenauigkeit.
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Nachweis der Fähigkeit, Fristen einzuhalten und unter Druck zu arbeiten.
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Fähigkeit zu innovativem und kreativem Denken.
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Fähigkeit, etwas zu tun; flexibel und positiv. Schätzt Ehrlichkeit bei der Arbeit.
Wünschenswert
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Erfahrung in der Leitung einer Unternehmensfunktion oder eines kleinen Teams.
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Unternehmerische Erfahrung.
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Erfahrung mit Atlassian-Produkten und verwandten Dienstleistungen.
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Erfahrung mit der Arbeit in einem Unternehmen für Technologiedienstleistungen.
Du bist qualifiziert genug!
Studien haben gezeigt, dass Frauen und People of Color sich seltener bei Jobs bewerben, wenn sie nicht jede aufgeführte Qualifikation erfüllen. Wir bei venITure möchten einen vielfältigen, integrativen und authentischen Arbeitsplatz für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen.
Dazu gehört gelebte Diversität sowie die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden, die unsere Unternehmenskultur ausmachen. Wenn du dich für diese Stelle interessierst, deine bisherigen Erfahrungen jedoch nicht perfekt mit den Anforderungen in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, möchten wir dich ermutigen dich trotzdem bei uns zu bewerben. Vielleicht bist du genau die richtige Person für diese oder eine Stelle in unserem Unternehmen.
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Marina Stark
Team Lead
People & Culture
Stefanie Joschua
HR Manager
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