Executive Assistant (m/w/d)
Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).
In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite.
Du bist wissbegierig und suchst die Herausforderung? Du möchtest uns mit deinen Fähigkeiten beim Ausbau unserer Geschäftseinheiten unterstützen? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil eines motivierten Teams, das Dich dabei jederzeit unterstützt und begleitet.
Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite.
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Du unterstützt bei der Abwicklung sämtlicher administrativer sowie organisatorischer Aufgaben (Terminorganisation, Reiseorganisation).
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Du stellst die professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Geschäftsterminen sicher.
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Du heißt unsere Kunden willkommen und stellst sicher, dass sie sich bei uns gut aufgehoben fühlen.
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Du verstehst Dich als Teamplayer und stehst in engem Austausch mit unserem Sales-Team.
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Du bist bereit zu regelmäßigen Dienstreisen im In- und Ausland.
- Du kannst auf mehrjährige Berufserfahrung zurückgreifen, die Du idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit erworben hast.
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder überzeugst durch ein Studium im Bereich (Wirtschafts-)Informatik oder vergleichbar.
- Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und überzeugst Gäste und unser Team mit Deinem freundlichen und gewinnenden Auftreten.
- Du hast Organisationstalent, bist stressresistent und ein Teamplayer auf Augenhöhe.
- Du bist die Zuverlässigkeit in Person und glänzt durch Deine zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Deine schnelle Auffassungsgabe ermöglicht es Dir, Zusammenhänge rasch zu erfassen und Dir neues Wissen an zu eignen.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
- Du bringst eine sehr hohe Reisebereitschaft im In- und Ausland mit.
- Du hast einen Führerschein der Klasse B.
- Idealerweise verfügst Du bereits über Anwenderkenntnisse von Atlassian Produkten (z.B. Jira, Confluence, Trello).
Du bist qualifiziert genug!
Studien haben gezeigt, dass Frauen und People of Color sich seltener bei Jobs bewerben, wenn sie nicht jede aufgeführte Qualifikation erfüllen. Wir bei venITure möchten einen vielfältigen, integrativen und authentischen Arbeitsplatz für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen.
Dazu gehört gelebte Diversität sowie die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden, die unsere Unternehmenskultur ausmachen. Wenn du dich für diese Stelle interessierst, deine bisherigen Erfahrungen jedoch nicht perfekt mit den Anforderungen in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, möchten wir dich ermutigen dich trotzdem bei uns zu bewerben. Vielleicht bist du genau die richtige Person für diese oder eine Stelle in unserem Unternehmen.
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Marina Stark
Team Lead
People & Culture
Stefanie Joschua
HR Manager
Deine Ansprechpartnerinnen
Marina, Stefanie und der Rest unseres Teams helfen dir bei Fragen, deiner bei deiner Bewerbung und allem, was du brauchst, um ein Teil von venITure zu werden.