Kontaktiere uns!
Kontaktiere uns!

Lösungen, die Mehrwert bieten

Ob Software-Team, Service-Team oder Business-Team: Mit unseren Lösungen in den Bereichen Wissensmanagement, Projektmanagement, Aufgabenmanagement, Agile at Scale und vielen mehr treiben wir die digitale Transformation Deines Unternehmens voran!

Die passenden Tools für Deine digitale Transformation

Egal ob Du nach einem Tool für Projektmanagement oder nach einem neuen Dokumentationssystem suchst: Wir haben genau das richtige für Dich.

Wer wir sind und was genau wir machen

Erfahre mehr über venITure: Wer wir sind, was wir machen und wie wir Dir helfen können die digitale Transformation in Deinem Unternehmen voranzutreiben.

Werde ein Teil unseres Teams!

Wir suchen begeisterte Kolleginnen und Kollegen, die sich leidenschaftlich für ihr Fachgebiet engagieren. Entwickle gemeinsam mit uns neue Lösungen, um die digitale Transformation voranzutreiben und die Welt ein wenig besser zu machen.

Projektmanagement

Konsolidierung und Verwaltung von Aufgaben

 

Jetzt unverbindlich beraten lassen!

 

Hey, ich bin Alma!

Ich bin Marketingmanagerin bei venITure und bin, zusammen mit meinen Kolleg:innen, für unser komplettes Marketing zuständig. Von Werbemaßnahmen, über unsere Website, bis zu Social Media Kampagnen müssen wir immer alles auf dem aktuellsten Stand halten und die neuesten Infos aufbereiten.

Das erfordert viel interne Organisation, damit alle immer über alles informiert sind und unsere Prozesse flüssig ablaufen. Früher ist es immer wieder passiert, dass unsere Kommunikation intransparent war und Aufgaben dadurch entweder gar nicht oder aber doppelt gemacht wurden. Das hatte zur Folge, dass wir unsere Deadlines nicht einhalten konnten und unsere Projekte im Prinzip ein einziger unorganisierter Klumpen an Aufgaben waren. Niemand hatte wirklich einen Durchblick und wir haben uns von Projekt zu Projekt gehangelt, wodurch wir nie wirklich Planungssicherheit aufbauen konnten. All das lag vor allem daran, dass wir zu viele Medienbrüche hatten und niemand wusste, wo man was wiederfinden kann. Mal wurden Infos über WhatsApp in privaten Chats weitergegeben, mal sind sie in unseren unzähligen Microsoft Teams Channels untergegangen und ständig hat man den Überblick über all seine E-Mails verloren, da bei unserem ständigen Austausch gefühlt tausende täglich versendet wurden.

Seitdem wir unser Projektmanagement mithilfe von Jira Work Management organisieren, haben wir alle zu erledigenden Projekte und Aufgaben zentral an einem Ort. Dank Jiras Struktur haben wir endlich einen Überblick welche Aufgaben zu welchen Projekten gehören und können gezielt daran arbeiten. Wenn wir jetzt eine neue Social Media Kampagne planen, haben wir ein übersichtliches Board, in dem uns angezeigt wird welche Aufgaben der Kampagne noch anstehen, grade bearbeitet werden oder bereits erledigt wurden. Dazu hilft uns die eingebaute Timeline unsere Deadlines einzuhalten, selbst wenn sich ein Projekt über einen längeren Zeitraum strecken sollte. Für unser tägliches Geschäft hilft uns vor allem der Kalender, indem wir sehen können welche Aufgaben bis wann abgeschlossen sein sollen, wodurch wir immer genau wissen, worauf unser Fokus liegen sollte. Darüber hinaus kann ich mithilfe von Formularen genau die Informationen von anderen Teams sammeln, die ich benötige, um meine Aufgaben pünktlich zu erledigen. Und das beste an dem Ganzen: Dadurch, dass alles auch vom Team gemanaged werden kann, können wir unsere Ansichten, Formulare und alles weitere das dazu gehört selbst anpassen - ohne auf unsere Administratoren angewiesen zu sein.

Dank venITures Projektmanagement Lösung, kann ich sogar auf Templates zugreifen, die mir automatisch alle nötigen Aufgaben für wiederkehrende Prozesse vorbereiten. Mit nur wenigen Klicks wird der Prozess als Projekt angelegt und die dazugehörigen Aufgaben erstellt. Dadurch muss ich nur noch die für mich wichtigen Informationen einfügen und kann den Aufgaben nachgehen - ganz ohne langes organisieren und planen. 

Alles in Allem hat meinem Team und mir venITures Projektmanagement Lösung und Jira Work Management den Alltag deutlich erleichtert, wodurch wir uns auf das eigentlich wichtige konzentrieren können - hervorragenden Content für unsere Werbekanäle erstellen.

Der Schlüssel zur langfristigen Wettbewerbsfähigkeit


Unternehmen sind ständig mit neuen Wettbewerbern, Hindernissen und Bedingungen konfrontiert und müssen ihr volles Potenzial ausschöpfen, um mithalten zu können. Daher müssen Unternehmen ganzheitliche Projektmanagement-Strukturen aufbauen, um eine reibungslose Kommunikation, schnelle Reaktionsfähigkeit und Sichtbarkeit zu gewährleisten und sich unter ständig verändernden Bedingungen am Markt etablieren.

 

Group-12972

 

Unsere Lösung

 

Projektmanagement ist ein übergeordneter Begriff, der die wesentlichen Vorgänge der Initiierung, Planung, Überwachung, Steuerung, Kommunikation und des Abschlusses von Kosten und Terminen umfasst. Diese Vorgänge müssen über alle Abteilungen hinweg vereinheitlicht und gemanagt werden, damit das Unternehmen den Überblick und die Skalierung behalten kann. Die Voraussetzung für diese Vereinheitlichung ist eine Umgebung, die die Konsolidierung und Verwaltung von Informationen und Aufgaben über die strategische, taktische und operative Ebene hinweg ermöglicht.

Die Konsolidierung und Verwaltung von Aufgaben für alle Managementebenen in einer Plattform und die Zusammenarbeit an einem Ort ist für kaum ein Unternehmen möglich. In der Regel müssen mehrere Systeme eingesetzt und implementiert werden. Die Integration mehrerer Systeme zur Verbesserung der Kommunikation und des Informationsaustauschs ist jedoch nicht einfach, insbesondere in multinationalen Unternehmen, in denen unterschiedliche Standards und Arbeitskulturen abgebildet und integriert werden müssen.

Projekt-management

Jira, erweitert mit unserem App-Anzug eine zusammenhängende Struktur für alle Teile des Unternehmens und einen Ort der Zusammenarbeit. Es ist keine Integration mehr nötig und Transaktionen werden nahtlos durchgeführt.

Unsere Lösung bietet eine einheitliche Plattform für die gesamte Lieferkette. Sie stellt eine einzige Quelle der Transparenz für alle Beteiligten und einen Ort, an dem man ohne Medienbrüche oder die Notwendigkeit, die Plattform zu wechseln, zusammenarbeiten kann dar. Zu diesem Zweck haben wir die Anpassungsfähigkeit von Jira stark erweitert. Unsere Apps bieten mehrere Möglichkeiten, die Benutzeroberfläche anzupassen, Layouts zu definieren und die Möglichkeiten der Informationsverarbeitung zu erweitern. Sie können mehrere (benutzerdefinierte) Perspektiven anpassen und festlegen, welche Teams, Gruppen, operativen oder strategischen Ebenen welche Informationen in welcher Form sehen können. Alle Mitglieder der Lieferkette sind in der Lage, Aufgaben und Projekte zu verwalten, Ziele und Vorgaben zu definieren und alle verfügbaren Informationen in einem zusammenhängenden System zu kontrollieren und zu berichten, ohne dass die Gefahr besteht, dass Informationen verloren gehen oder durchsickern.

Beratung

Wir arbeiten mit Dir zusammen, um Deine aktuellen und zukünftigen Bedürfnisse zu verstehen und um einen Plan zu erstellen, der Deine Vision unterstützt.

Kundenspezifische (App-)Entwicklung

Brauchst Du Hilfe bei einem Problem, das sich nicht out-of-the-box lösen lässt? Wir entwickeln kundenspezifische Lösungen, die Deine Geschäftsaktivitäten unterstützt.

Workshops & Trainings

Nach der Einführung einer Lösung bieten wir Dir umfangreiche Schulungen an. Egal ob Einsteiger oder Profi, wir zeigen Dir, wie Du am besten mit den Atlassian Tools arbeiten kannst.

Effiziente Integration

Wir verbinden die Systeme, die mit Deiner Atlassian-Lösung arbeiten müssen, und nutzen dabei die neuesten Methoden und Technologien.

Lizenz-Verwaltung

Wir verwalten und beschaffen Deine Atlassian-Lizenzen und garantieren dabei ein kostenminimales Account Management.

Sichere Migration

Wir helfen Dir dabei, die optimale System-Umgebung für Deine Anforderungen zu finden: egal ob Data Center oder Cloud Migration.

Du möchtest mehr über Projektmanagement mit venITure und Atlassian erfahren?

Gerne beraten wir Dich unverbindlich und kostenlos zu Atlassian Produkten, Apps, Deinem Lizenzeinkauf und -management. Wir freuen uns auf ein Gespräch mit Dir!

 

Kontaktiere uns jetzt!

Erfahre mehr über unsere Tools die beim Projektmanagement unterstützen:

Confluence   Trello    Jira Software   Jira Align    Jira Work Management   


Jira Service Management