Lösungen, die Mehrwert bieten

Ob Software-Team, Service-Team oder Business-Team: Mit unseren Lösungen in den Bereichen Wissensmanagement, Projektmanagement, Aufgabenmanagement, Agile at Scale und vielen mehr treiben wir die digitale Transformation Deines Unternehmens voran!

Die passenden Tools für Deine digitale Transformation

Egal ob Du nach einem Tool für Projektmanagement oder nach einem neuen Dokumentationssystem suchst: Wir haben genau das Richtige für Dich!

Alle Insights, News und kommende Events von Atlassian und venITure

Nimm an unseren Events teil, erfahre mehr über die Atlassian Toolsuite mit unseren kostenlosen Assets und bleibe immer auf dem neuesten Stand mit unserem Blog!

Wer wir sind und was genau wir machen

Erfahre mehr über venITure: Wer wir sind, was wir machen und wie wir Dir helfen können die digitale Transformation in Deinem Unternehmen voranzutreiben.

Werde ein Teil unseres Teams!

Wir suchen begeisterte Kolleginnen und Kollegen, die sich leidenschaftlich für ihr Fachgebiet engagieren. Entwickle gemeinsam mit uns neue Lösungen, um die digitale Transformation voranzutreiben und die Welt ein wenig besser zu machen.

Executive Assistant (m/w/d)

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Standort:

🇩🇪 Köln

Anstellungsart:

Vollzeit

Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).

In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite.

Du bist wissbegierig und suchst die Herausforderung? Du möchtest uns mit deinen Fähigkeiten beim Ausbau unserer Geschäftseinheiten unterstützen? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil eines motivierten Teams, das Dich dabei jederzeit unterstützt und begleitet.

Zur Bewerbung!

 

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Dein Tag bei uns

Was Du von Deinem neuen Arbeitsalltag bei venITure erwarten kannst:

Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite.

  • Du unterstützt bei der Abwicklung sämtlicher administrativer sowie organisatorischer Aufgaben (Terminorganisation, Reiseorganisation).

  • Du stellst die professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Geschäftsterminen sicher.

  • Du heißt unsere Kunden willkommen und stellst sicher, dass sie sich bei uns gut aufgehoben fühlen.

  • Du verstehst Dich als Teamplayer und stehst in engem Austausch mit unserem Sales-Team.

  • Du bist bereit zu regelmäßigen Dienstreisen im In- und Ausland.

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Dein Profil

Was Du idealerweise schon zu venITure mitbringen kannst:

  • Du kannst auf mehrjährige Berufserfahrung zurückgreifen, die Du idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit erworben hast.
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder überzeugst durch ein Studium im Bereich (Wirtschafts-)Informatik oder vergleichbar.
  • Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und überzeugst Gäste und unser Team mit Deinem freundlichen und gewinnenden Auftreten.
  • Du hast Organisationstalent, bist stressresistent und ein Teamplayer auf Augenhöhe.
  • Du bist die Zuverlässigkeit in Person und glänzt durch Deine zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
  • Deine schnelle Auffassungsgabe ermöglicht es Dir, Zusammenhänge rasch zu erfassen und Dir neues Wissen an zu eignen.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
  • Du bringst eine sehr hohe Reisebereitschaft im In- und Ausland mit.
  • Du hast einen Führerschein der Klasse B.
  • Idealerweise verfügst Du bereits über Anwenderkenntnisse von Atlassian Produkten (z.B. Jira, Confluence, Trello).
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Du erfüllst nicht alle Anforderungen?

Studien haben gezeigt, dass Frauen und People of Color sich seltener bei Jobs bewerben, wenn sie nicht jede aufgeführte Qualifikation erfüllen. Wir bei venITure möchten einen vielfältigen, integrativen und authentischen Arbeitsplatz für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen. 

Dazu gehört gelebte Diversität sowie die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden, die unsere Unternehmenskultur ausmachen. Wenn du dich für diese Stelle interessierst, deine bisherigen Erfahrungen jedoch nicht perfekt mit den Anforderungen in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, möchten wir dich ermutigen dich trotzdem bei uns zu bewerben. Vielleicht bist du genau die richtige Person für diese oder eine Stelle in unserem Unternehmen.

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Deine Benefits bei venITure

Zusammenhalt

Ob beim Brainstormen, Projektpräsentationen oder der alltäglichen Arbeit  – Wir arbeiten und entscheiden stets gemeinsam als Team.

Flache Hierarchien

Wir fördern eigenverantwortliche und selbstorganisierte Teams, die selbstständig Entscheidungen treffen. 

Workation

Ein Tapetenwechsel hat schon so manche Idee hervorgebracht: Nutze eine von uns bezahlte Workation, um mit deinem Team enger zusammenzuarbeiten und plant gemeinsame Freizeitaktivitäten im Land eurer Wahl.

Weiterbildung

Gewinne einen Einblick in andere Abteilungen, nimm an spezifischen Schulungen teil und werde zum Profi Deines Fachgebiets. Wir wollen, dass Du mit uns wächst. Unsere Team Leads sehen sich hierfür als "Enabler/Mentor".

Flexwork

Heute im Büro, morgen im Homeoffice? Kein Problem! Solange Du offen kommunizierst, setzen wir Dir keine Grenzen.

Moderne Arbeitstools

Die Grundlage für eine reibungslose Zusammenarbeit! Dazu gehört, dass du selbst bestimmt mit welcher Hardware (Mac/Windows/iPhone) du arbeiten möchtest.

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Marina Stark

Team Lead
People & Culture

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Stefanie Joschua

HR Manager

Deine Ansprechpartnerinnen

Marina, Stefanie und der Rest unseres Teams helfen dir bei Fragen, deiner bei deiner Bewerbung und allem, was du brauchst, um ein Teil von venITure zu werden.

Kontaktiere uns direkt!