Workplace Manager (m/w/d)

Standort:

🇩🇪 Wiesbaden

Anstellungsart:

Vollzeit

Für unserem Standort in Wiesbaden suchen wir ab sofort einen Workplace Manager (m/w/d).

In Deiner Rolle als Workplace Manager (m/w/d) sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Du planst Termine, koordinierst Besprechungen, verwaltest Dokumente, unterstützt uns in der Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern und gestaltest den Arbeitsablauf effizient.

Du bist wissbegierig und suchst die Herausforderung? Du möchtest uns mit Deinen Fähigkeiten beim Ausbau unserer Geschäftseinheiten unterstützen? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil eines motivierten Teams, das Dich dabei jederzeit unterstützt und begleitet.

Zur Bewerbung!

Dein Tag bei uns

Was Du von Deinem neuen Arbeitsalltag bei veniture erwarten kannst:

Du unterstützt bei der Abwicklung sämtlicher administrativer sowie organisatorischer Aufgaben.
Du nimmst unsere Kunden in Empfang und bereitest Meeting-Räume vor.
Du organisierst und unterstützt bei internen Events und Firmenveranstaltungen (Filmabende, Teamevents, Betriebsversammlungen, etc.).
Du bist verantwortlich für die gesamte Büroorganisation: Postannahme & -versand, Koordination des Facility Managements, Fuhrparkmanagement, Immobilienverwaltung, Ausführung von Bestellungen, Reparatur- und Instandhaltungsanfragen.
Du bist der zentrale Ansprechpartner für das People Operations Team unserer Muttergesellschaft.
Du übernimmst das Reisemanagement und bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei allen Fragen rund um den Büroalltag.
Du bist dafür verantwortlich, dass unsere Büroräume optisch ansprechend sind.

Dein Profil

Was Du idealerweise schon zu veniture mitbringen kannst:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Bereich Büromanagement/-kommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Dein Anspruch ist es, für Deine Kolleg:innen sowie für Gäste und Kund:innen durch Deine freundliche, zuvorkommende und souveräne Art ein angenehmes Umfeld zu schaffen.
Du bist ein Organisationstalent, stressresistent und arbeitest gerne im Team.
Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft.
Du hast eine schnelle, zuverlässige Arbeitsweise und übernimmst gerne die Verantwortung für Deine eigenen Projekte.
Abgerundet wird Deine Leidenschaft für Kommunikation und Organisation durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Du bist qualifiziert genug!

Studien haben gezeigt, dass Frauen und People of Color sich seltener bei Jobs bewerben, wenn sie nicht jede aufgeführte Qualifikation erfüllen. Wir bei veniture möchten einen vielfältigen, integrativen und authentischen Arbeitsplatz für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen.

Dazu gehört gelebte Diversität sowie die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden, die unsere Unternehmenskultur ausmachen. Wenn du dich für diese Stelle interessierst, deine bisherigen Erfahrungen jedoch nicht perfekt mit den Anforderungen in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, möchten wir dich ermutigen dich trotzdem bei uns zu bewerben. Vielleicht bist du genau die richtige Person für diese oder eine Stelle in unserem Unternehmen.

Deine Benefits bei veniture

Weil transparente, ehrliche Kommunikation, Entscheidungsfindung auf Augenhöhe, flache Hierarchien, Teamzusammenhalt und Verantwortungsübernahme ab Tag 1 für uns als Arbeitgeber selbstverständlich sind, möchten wir Dir weitere Gründe geben, weshalb Du bei uns anfangen solltest.