Planiranje događaja s Jirom
Budite u tijeku s organizacijom događaja
Planirajte događaje bez napora s Jirom
Optimizirajte upravljanje događajima s našim gotovim procesom u Jiri i pratite sve. Pomoću našeg modula možete bez napora upravljati svim informacijama i resursima - od planiranja proračuna i popisa gostiju do logistike samog događaja.
Optimizirajte svoje događaje
Jira vam pomaže u učinkovitoj koordinaciji događaja. Gotovi procesi pomažu vam u strukturiranju zadataka. S predlošcima i automatizacijom uštedjet ćete vrijeme pri organizaciji događaja u budućnosti.
Event planning modul
Cijena: 3.000 €
Za samo 5 dana vaš Jira proces bit će spreman.
Sadržaj modula - što možete očekivati?
Automatizacije
-
Automatska izrada zadataka uključujući podzadatke osigurava veću učinkovitost
-
Dodjela event managera kroz prethodno razrađenu ulogu i koncept zadatka
-
Zahvaljujući automatskim podsjetnicima za rokove i zadatke ništa se neće zaboraviti
Komunikacija
- Integracija chat sustava (Microsoft Teams, Slack) u Jiru
- Automatizirano obavještavanje za određene korake procesa
- Informacije o hitnim zadacima i promjenama događaja u stvarnom vremenu
Dokumentacije
-
Gotovi predlošci za dokumentaciju u Confluenceu izravno su povezani s vašim Jira tickets- tako da je sve izravno dostupno
-
Ako želite, workflow osigurava da se Confluence stranica sa svim relevantnim informacijama automatski kreira čim se izradi Jira ticket
Obrasci
- Ideje za događaje mogu se jednostavno poslati pomoću obrazaca
- Integrirani proces odobrenja prijedloga
- Automatsko kreiranje zadatka u pozadini kada se događaji odobre
- Unaprijed definirani obrasci za povratne informacije
Bolja suradnja
-
Povećana transparentnost jer su svi u timu obaviješteni o trenutnom statusu posla
-
Upotreba unaprijed definiranih polja i dashboards specifična za svaki slučaj pruža brz pregled
-
Daj mi više detalja!
Vaš modul također uključuje:
-
Workflows, koncepti autorizacije i kanban ploče s odgovarajućim fazama prilagođenim organizaciji događaja
-
Automatizacija koja se pokreće postavljenim okidačima
-
Unaprijed definirana polja posebno prilagođena zahtjevima organizacije događaja
-
Prikaz proračuna za stalno praćenje
-
Unaprijed izrađene dashboards za praćenje statusa određenih događaja i zahtjeva za događajima, izradu i filtriranje izvješća
-
Predlošci obrasca za ideje za događaje, uključujući postupak odobravanja koji mogu pokrenuti određene osobe kako bi klasificirali prijedlog događaja
-
Optimizirano strukturiranje zadataka podjelom na podzadatke koji pridonose pregledu. Pokažite potencijal za automatizaciju ponavljajućih zadataka
-
Moguće povezivanje alata s Confluenceom za povezivanje detaljnije dokumentacije oko lokacija, odobrenja, ugovora ili popisa gostiju
-
Novi ste s Jirom?
Jeste li novi Jirom? Treba vam pomoć za početak? Onda pogledajte naš osnovni paket!
Ako tražite dodatne načine za prilagodbu Jire svojim potrebama, imamo dodatne module za vas.