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Eventplanung mit Jira

Behalte den Überblick bei der Organisation von Veranstaltungen

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Plane Events mühelos mit Jira 

Optimiere Dein Event Management mit unserem vorgefertigten Prozess in Jira Work Management und behalte den Überblick. Mit unserem Modul kannst Du alle Informationen und Ressourcen mühelos verwalten - von der Budgetplanung über die Gästeliste bis zur Eventlogistik.

Optimiere Deine Veranstaltungen

Jira hilft Dir dabei, Deine Veranstaltungen effizient zu koordinieren. Vorgefertigte Prozesse unterstützen Dich bei der Aufgabenstrukturierung. Mit Vorlagen und Automationen sparst Du künftig Zeit bei der Eventorganisation.

Eventplanungs-Modul

 

In nur 5 Tagen ist Dein Jira-Prozess einsatzbereit.

 

Jetzt anfragen!

Modulinhalte - was erwartet Dich?

Automationen

  • Die automatische Aufgabenerstellung inklusive Unteraufgaben sorgt für mehr Effizienz

  • Zuordnungen von Event-Verantwortlichen durch ein zuvor ausgearbeitetes Rollen- und Aufgabenkonzept

  • Dank automatischen Erinnerungen für Deadlines und Aufgaben wird nichts mehr vergessen

Kommunikation
  • Integration von Chat-Systemen (Microsoft Teams, Slack) in Jira Work Management
  • Automatisierte Benachrichtigung bei bestimmten Prozessschritten
  • Echtzeit-Informationen über dringliche Aufgaben und Änderungen bei Events
Dokumentationen

  • Vorgefertigte Templates für die Dokumentationen in Confluence werden direkt mit Deinen Jira-Tickets verknüpft - so ist alles direkt abrufbar

  • Falls gewünscht sorgt ein Workflow für die automatische Erstellung einer Confluence-Seite mit allen relevanten Informationen, sobald ein Jira-Ticket angelegt wird

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Formulare
  • Event-Ideen können unkompliziert über Formulare eingereicht werden
  • Integrierter Genehmigungsprozess für Vorschläge
  • Automatische Aufgabenerstellung im Hintergrund, wenn Events genehmigt werden
  • Vordefinierte Formulare für Feedback 
Bessere Zusammenarbeit

  • Erhöhte Transparenz, da alle im Team über den aktuellen Arbeitsstand informiert sind

  • Use-Case-spezifische, vorgefertigte Felder sowie Dashboards sorgen für einen schnellen Überblick

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Wie kann die Arbeit mit einem Event Board aussehen?

In diesem Video erklärt Dir unsere Event-Managerin Laura, wie sie Events plant!

 

Neu in Jira? 

Du bist neu in Jira und benötigst Hilfe bei den ersten Schritten? Dann schau Dir unser Essentials-Paket an!

Wenn Du nach weiteren Möglichkeiten suchst, Jira auf Deine Bedürfnisse anzupassen, haben wir weitere Module für Dich.

 

Zum Paket!

Du möchtest mehr zum JWM-Event Planning-Modul erfahren?

Gerne beraten wir Dich unverbindlich und kostenlos in Deinem Erstgespräch und beantworten Dir alle Fragen.

 

 

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Setze Dich mit unseren Experten in Verbindung und wir melden uns bei Dir. Bis bald!