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Clean-Up-Paket

Bye Datenchaos - Räume Deine Jira und Confluence Instanzen auf (Cloud & Data Center)

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Zeit für den Frühjahrsputz!

Mehr Effizienz durch aufgeräumte und übersichtliche Instanzen

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Mach Schluss mit Datenchaos!

Jira und Confluence sind leistungsstarke Tools, doch sie können mit der Zeit ein regelrechtes Labyrinth aus Projekten, Boards und Inhalten entstehen lassen. Mit überflüssigen und doppelten Informationen wird die Arbeit komplexer, die Zusammenarbeit schwieriger und der Verwaltungsaufwand nimmt zu.

Damit ist jetzt Schluss. Wir helfen wir Dir, überflüssige Inhalte aus Deinen Tools zu eliminieren. Egal, ob Du kurz vor der Migration stehst, oder Deine Instanzen einfach nur entrümpeln möchtest. Das gilt sowohl für Deine Data Center als auch Cloud-Instanzen.

 

Clean-Up-Paket für Jira*

Analyse und Umsetzung zum Festpreis

 

uhr 2 Wochen 
produkt Jira, Jira Service Management

 

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Clean-Up-Paket für Confluence

Analyse und Umsetzung zum Festpreis

 

uhr 2 Wochen 
produkt Confluence

 

 

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*Ein Paket ist jeweils für eine Instanz gültig. Möchtest Du z.B. Jira Software und Jira Service Management bereinigen, benötigst Du 2 Pakete.

Was erwartet Dich?

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01 Kick-Off-Meeting

analyse

02 Analyse & Bewertung

005-database

03 Workshop

mull

04 Datenbereinigung

austausch

05 Instanzübergabe

Deine Vorteile durch unser Clean-Up-Paket

Clean up paket_Vorteil 1

Verbesserung der Tool-Performance

Clean up paket_Vorteil 1

Verbesserung der Tool-Performance

Clean up paket_Vorteil 2

Reduzierter Administrationsaufwand

Clean up paket_Vorteil 2

Reduzierter Administrationsaufwand

Clean up paket_Vorteil 3

Steigerung der Produktivität

Clean up paket_Vorteil 3

Steigerung der Produktivität

Clean up paket_Vorteil 4

Vereinfachung durch Automation

Clean up paket_Vorteil 4

Vereinfachung durch Automation

Clean up paket_Vorteil 5-1

Verringerung der Komplexität

Clean up paket_Vorteil 5-1

Verringerung der Komplexität

Clean up paket_Vorteil 6

Cloud Migration vereinfacht

Clean up paket_Vorteil 6

Cloud Migration vereinfacht

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So sorgen wir für schlanke, übersichtliche Instanzen

Was genau erwartet Dich bei unserem Paket, wenn Du es für das jeweilige Tool buchst? Das haben wir pro Tool für Dich zusammengetragen. 

So sieht der Clean-up Deiner Confluence-Instanz aus:

 

1. Analyse von:
  • veralteten Seiten, Blogs, Anhängen, Bereiche und mögliche Konsolidierungspotentiale
  • Analyse der Labelstruktur und Identifizierung von Redundanzen 
  • Berechtigungen, Vorlagen und Seitenstrukturen 
  • Nutzermakros inklusive Analyse von Konsolidierungsoptionen
2. Archivierung und Entfernung von:
  • veralteten Seiten, Bereichen und Nutzermakros
3. Umsetzung der besprochenen Punkte
 
 
 

Nicht mit inbegriffen sind: Persönliche Bereiche, Anpassungen an User und User Gruppen, Bereinigung von Skripten, Custom Developments oder Änderungen an System-Konfigurationen

So sieht der Clean-up Deiner Jira Service Management Instanz aus:

 

1. Analyse von:
  • veralteten Issue Types, Screens, Prioritäten, Workflow Status, Permissions, Projekten, Issue Security Schemes und Projektgruppen
2. Entfernen von:
  • inaktiven Workflows, Screen Schemes, Custom Fields

3. Archivierung von:

  • alten Projekten mit der Möglichkeit, Attachments zu entfernen
4. Umsetzung der besprochenen Punkte
 

Nicht mit einbegriffen sind: Anpassungen an Workflows, Automationen, User und User Gruppen, Aufräumen von installierten Apps, Bereinigung von Skripten und Custom Developments, Änderungen an System-Konfigurationen, Konsolidierung von Attachments

 
So sieht der Clean-up Deiner Jira- Instanz aus:

 

1. Analyse von:
  • veralteten Issue Types, Screens, Prioritäten, Workflow Status, Permissions, Projekten, Issue Security Schemes und Projektgruppen
2. Entfernen von:
  • inaktiven Workflows, Screen Schemes, Custom Fields

3. Archivierung von:

  • alten Projekten mit der Möglichkeit, Attachments zu entfernen
4. Umsetzung der besprochenen Punkte
 
 
 

Nicht mit einbegriffen sind: Anpassungen an Workflows, Automationen, User und User Gruppen, Aufräumen von installierten Apps, Bereinigung von Skripten und Custom Developments, Änderungen an System-Konfigurationen, Konsolidierung von Attachments

confluence logo

Paket für Confluence

 

Clean-Up-Fokus

  • Analyse veralteter Seiten, inklusive Archivierung

  • Analyse nicht genutzter Bereiche, inklusive Archivierung

  • Allgemeine Analyse von Bereichen: 

    • Analyse von Berechtigungen, Vorlagen und Seitenstrukturen 

  • Einbindung einer Automatisierung, die Autoren und Kollaboratoren benachrichtigt, wenn eine Seite lange Zeit nicht aktualisiert wurde

  • Analyse von persönlichen Bereichen, inklusive Archivierung von persönlichen Bereichen von ehemaligen Mitarbeitenden 

  • Nach der Analyse: Umsetzung der besprochenen Punkte

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Paket für Jira Service Management

Clean-Up-Fokus

  • Analyse veralteter, nicht aktualisierter Tickets, inklusive Archivierung oder Löschung

  • Analyse nicht genutzter Projekte, inklusive Archivierung oder Löschung 

  • Allgemeine Analyse von Projekten

    • Analyse von Berechtigungen, Automationen, Strukturen und Schemata  

  • Analyse von Issue Types, Workflows, Issue Type Screens, Screens, Field Configurations, Permissions, Status, Issue Security und dazugehörige Schemata

  • Analyse von Portaleinstellungen (Portal selber, Anfragetypen, Warteschlagen, SLAs)
  • Näherbringen des vollen Leistungsumfangs von Jira Service Management
    • Wie kann man mit Opsgenie, StatusPage und Atlassian Assets  einen schlankeren und ganzheitlichen Lösungsansatz erreichen 
  • Nach der Analyse: Umsetzung der besprochenen Punkte
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Paket für Jira Software

 

Clean-Up-Fokus

  • Analyse veralteter Tickets, inklusive Archivierung oder Löschung

  • Analyse der Projektadministration 

    • Team- oder Company-managed Projekte

  • Analyse nicht mehr genutzter Projekte, inklusive Archivierung oder Löschung

  • Allgemeine Analyse von Projekte

    • Analyse von Berechtigungen, Automationen, Struktur/Schemata

  • Analyse von Issue Types, Workflows, Issue Type Screen, Screen, Field Configurations, Permissions, Status sowie Issue Security und den dazugehörigen Schemata

  • Analyse von Boards (Kanban/Scrum), Komponenten, Codeanbindungen etc. 

  • Vorstellung des vollen Leistungsumfangs von Jira Software: Advanced Roadmaps, Komponenten, Agile Boards, Bitbucket-Anbindung und Automatisierungen für Jira möglich

  • Nach der Analyse: Umsetzung der besprochenen Punkte

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Paket für Jira Work Management

Clean-Up-Fokus

  • Analyse veralteter Tickets, inklusive Archivierung oder Löschung 

  • Analyse der Projektadministration

    • Team- oder Company-managed Projekte 

  • Analyse nicht mehr genutzter Projekte, inklusive Archivierung oder Löschung 

  • Allgemeine Analyse von Projekten

    • Analyse von Berechtigungen, Automationen, Strukturen/Schemata

  • Analyse von Issue Types, Workflows, Issue Type Screen, Screen, Field Configurations, Permissions, Status sowie Issue Security und den dazugehörigen Schemes (Schemata)

  • Analyse von Boards (Kanban/Scrum), Komponenten, Codeanbindungen etc.

  • Aufzeigen des vollen Leistungsumfangs von Jira Work Management

    • Was kannst Du mit eingebauten Funktionen von Jira Work Management und den Marktplatz-Apps noch alles erreichen und erleichtern

  • Nach der Analyse: Umsetzung der besprochenen Punkte

Asset 30

 

 

atlassian Schneller in der Atlassian Cloud 

Noch mehr Gründe für unser Clean-Up-Paket? Mit aufgeräumten, schlanken Jira- und Confluence-Instanzen lässt es sich leichter in die Cloud migrieren.

Sieh Dir hierzu auch unsere Cloud Migration-Pakete an.

Zu den Cloud Migration Paketen

 

Verabschiede Dich von unaufgeräumten Instanzen!

Investiere jetzt in eine gut organisierte, schlanke Jira- oder Confluence-Instanz und reduziere Deinen Administrationsaufwand. 

Deine Fragen und Anforderungen klären wir gerne in einem unverbindlichen Beratungsgespräch. Wir freuen uns auf Deine Nachricht!

 

 

Foto von Alexander Post

Alexander Post

Principal Solutions Advocate

Bei Fragen zu unseren Dienstleistungen und den Atlassian Produkten stehen Dir unsere Expertenteams gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf ein Gespräch mit Dir!