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Clean-Up-Paket

Räum Jira und Confluence auf: Für mehr Ordnung, Klarheit und Effizienz

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Mehr Effizienz durch eine aufgeräumte und übersichtliche Arbeitsumgebung

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Klare Strukturen, statt überflüssige Inhalte 

In nur einer Woche | 3.750 €

Eure Atlassian-Tools wie Jira und Confluence können im Laufe der Zeit zu einem unübersichtlichen Durcheinander von Projekten, Boards und Inhalten werden. Mit überflüssigen und doppelten Informationen wird die Arbeit komplexer, die Zusammenarbeit schwieriger und der Verwaltungsaufwand nimmt zu.

Mit unserem Clean-Up-Paket helfen wir Dir, überflüssige Inhalte aus Deinen Tools wie Jira oder Confluence zu eliminieren, Konfigurationen zu optimieren und so die Navigation und Zusammenarbeit zu erleichtern.

Roadmap: Was erwartet Dich?

Unser Clean-Up-Paket besteht aus zwei Phasen: der Analysephase und der Aufräumphase. Zunächst analysieren wir Eure Instanzen und besprechen das Vorgehen, um uns anschließend an das Aufräumen zu machen. Und das alles in nur einer Woche!

01 Kick-off Meeting

Erwartungen, Erfolgskriterien, Projektvorgehen, Zeitplan

02 Analyse & Bewertung

Überprüfung aktueller Instanzkonfigurationen

Identifizierung überflüssiger Projekte, Workflows, Benutzer

Bewertung der Leistung, Skalierbarkeit, Instanzsicherheit

03 Workshop

Abstimmung weiteres Vorgehen

Vorstellung bewährter Praktiken

04 Datenbereinigung

Bereinigung von Projekten, Bereichen, Seiten

Entfernung veralteter Workflows, Felder, Benutzer

Konsolidierung ähnlicher oder redundanter Inhalte

Berechtigungsmanagement zur Überprüfung und Anpassung von Zugriffsrechten

05 Instanzübergabe

Übergabe bereinigter Instanzen

Empfehlungen zur weiteren Nutzung

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Schlanke, übersichtliche Instanzen für besseren Überblick

Was genau erwartet Dich bei unserem Paket, wenn Du es für das jeweilige Tool buchst? Das haben wir pro Tool für Dich zusammengetragen.

Clean-Up-Fokus 

  • Analyse veralteter Seiten, inklusive Archivierung

  • Analyse nicht genutzter Bereiche, inklusive Archivierung

  • Allgemeine Analyse von Bereichen: 

    • Analyse von Berechtigungen, Vorlagen und Seitenstrukturen 

  • Einbindung einer Automatisierung, die Autoren und Kollaboratoren benachrichtigt, wenn eine Seite lange Zeit nicht aktualisiert wurde

  • Analyse von persönlichen Bereichen, inklusive Archivierung von persönlichen Bereichen von ehemaligen Mitarbeitenden 

  • Nach der Analyse: Umsetzung der besprochenen Punkte

Clean-Up-Fokus

  • Analyse veralteter, nicht aktualisierter Tickets, inklusive Archivierung oder Löschung

  • Analyse nicht genutzter Projekte, inklusive Archivierung oder Löschung 

  • Allgemeine Analyse von Projekten

    • Analyse von Berechtigungen, Automationen, Strukturen und Schemata  

  • Analyse von Issue Types, Workflows, Issue Type Screens, Screens, Field Configurations, Permissions, Status, Issue Security und dazugehörige Schemata

  • Analyse von Portaleinstellungen (Portal selber, Anfragetypen, Warteschlagen, SLAs)
  • Näherbringen des vollen Leistungsumfangs von Jira Service Management
     
    • Wie kann man mit Opsgenie, StatusPage und Atlassian Assets  einen schlankeren und ganzheitlichen Lösungsansatz erreichen 
  • Nach der Analyse: Umsetzung der besprochenen Punkte

Clean-Up-Fokus

  • Analyse veralteter Tickets, inklusive Archivierung oder Löschung

  • Analyse der Projektadministration 

    • Team- oder Company-managed Projekte

  • Analyse nicht mehr genutzter Projekte, inklusive Archivierung oder Löschung

  • Allgemeine Analyse von Projekte

    • Analyse von Berechtigungen, Automationen, Struktur/Schemata

  • Analyse von Issue Types, Workflows, Issue Type Screen, Screen, Field Configurations, Permissions, Status sowie Issue Security und den dazugehörigen Schemata

  • Analyse von Boards (Kanban/Scrum), Komponenten, Codeanbindungen etc. 

  • Vorstellung des vollen Leistungsumfangs von Jira Software: Advanced Roadmaps, Komponenten, Agile Boards, Bitbucket-Anbindung und Automatisierungen für Jira möglich

  • Nach der Analyse: Umsetzung der besprochenen Punkte

Clean-Up-Fokus

  • Analyse veralteter Tickets, inklusive Archivierung oder Löschung
  • Analyse der Projektadministration
     
    • Team- oder Company-managed Projekte
  • Analyse nicht mehr genutzter Projekte, inklusive Archivierung oder Löschung
  • Allgemeine Analyse von Projekten
  • Analyse von Berechtigungen, Automationen, Strukturen/Schemata
  • Analyse von Issue Types, Workflows, Issue Type Screen, Screen, Field Configurations, Permissions, Status sowie Issue Security und den dazugehörigen Schemes (Schemata)
  • Analyse von Boards (Kanban/Scrum), Komponenten, Codeanbindungen etc.
  • Aufzeigen des vollen Leistungsumfangs von Jira Work Management: Was kannst Du mit eingebauten Funktionen von Jira Work Management und den Marktplatz-Apps noch alles erreichen und erleichtern
  • Nach der Analyse: Umsetzung der besprochenen Punkte
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Paket für Confluence

 

Clean-Up-Fokus

  • Analyse veralteter Seiten, inklusive Archivierung

  • Analyse nicht genutzter Bereiche, inklusive Archivierung

  • Allgemeine Analyse von Bereichen: 

    • Analyse von Berechtigungen, Vorlagen und Seitenstrukturen 

  • Einbindung einer Automatisierung, die Autoren und Kollaboratoren benachrichtigt, wenn eine Seite lange Zeit nicht aktualisiert wurde

  • Analyse von persönlichen Bereichen, inklusive Archivierung von persönlichen Bereichen von ehemaligen Mitarbeitenden 

  • Nach der Analyse: Umsetzung der besprochenen Punkte

jira service management

Paket für Jira Service Management

Clean-Up-Fokus

  • Analyse veralteter, nicht aktualisierter Tickets, inklusive Archivierung oder Löschung

  • Analyse nicht genutzter Projekte, inklusive Archivierung oder Löschung 

  • Allgemeine Analyse von Projekten

    • Analyse von Berechtigungen, Automationen, Strukturen und Schemata  

  • Analyse von Issue Types, Workflows, Issue Type Screens, Screens, Field Configurations, Permissions, Status, Issue Security und dazugehörige Schemata

  • Analyse von Portaleinstellungen (Portal selber, Anfragetypen, Warteschlagen, SLAs)
  • Näherbringen des vollen Leistungsumfangs von Jira Service Management
    • Wie kann man mit Opsgenie, StatusPage und Atlassian Assets  einen schlankeren und ganzheitlichen Lösungsansatz erreichen 
  • Nach der Analyse: Umsetzung der besprochenen Punkte

Clean-Up-Paket

 

Analyse und Umsetzung zum Festpreis

3.750 €

pro Tool

 

Paket buchen!

 

Ob für Confluence, Jira Software, Jira Service Management oder Jira Work Management: Unser Clean-Up-Paket kann für jedes Tool angewandt werden.

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Paket für Jira Software

 

Clean-Up-Fokus

  • Analyse veralteter Tickets, inklusive Archivierung oder Löschung

  • Analyse der Projektadministration 

    • Team- oder Company-managed Projekte

  • Analyse nicht mehr genutzter Projekte, inklusive Archivierung oder Löschung

  • Allgemeine Analyse von Projekte

    • Analyse von Berechtigungen, Automationen, Struktur/Schemata

  • Analyse von Issue Types, Workflows, Issue Type Screen, Screen, Field Configurations, Permissions, Status sowie Issue Security und den dazugehörigen Schemata

  • Analyse von Boards (Kanban/Scrum), Komponenten, Codeanbindungen etc. 

  • Vorstellung des vollen Leistungsumfangs von Jira Software: Advanced Roadmaps, Komponenten, Agile Boards, Bitbucket-Anbindung und Automatisierungen für Jira möglich

  • Nach der Analyse: Umsetzung der besprochenen Punkte

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Paket für Jira Work Management

Clean-Up-Fokus

  • Analyse veralteter Tickets, inklusive Archivierung oder Löschung 

  • Analyse der Projektadministration

    • Team- oder Company-managed Projekte 

  • Analyse nicht mehr genutzter Projekte, inklusive Archivierung oder Löschung 

  • Allgemeine Analyse von Projekten

    • Analyse von Berechtigungen, Automationen, Strukturen/Schemata

  • Analyse von Issue Types, Workflows, Issue Type Screen, Screen, Field Configurations, Permissions, Status sowie Issue Security und den dazugehörigen Schemes (Schemata)

  • Analyse von Boards (Kanban/Scrum), Komponenten, Codeanbindungen etc.

  • Aufzeigen des vollen Leistungsumfangs von Jira Work Management

    • Was kannst Du mit eingebauten Funktionen von Jira Work Management und den Marktplatz-Apps noch alles erreichen und erleichtern

  • Nach der Analyse: Umsetzung der besprochenen Punkte

Deine Vorteile durch unser Clean-Up-Paket

Clean up paket_Vorteil 1

Verbesserung der Tool-Performance

Clean up paket_Vorteil 1

Verbesserung der Tool-Performance

Clean up paket_Vorteil 2

Reduzierter Administrationsaufwand

Clean up paket_Vorteil 2

Reduzierter Administrationsaufwand

Clean up paket_Vorteil 3

Steigerung der Produktivität

Clean up paket_Vorteil 3

Steigerung der Produktivität

Clean up paket_Vorteil 4

Vereinfachung durch Automation

Clean up paket_Vorteil 4

Vereinfachung durch Automation

Clean up paket_Vorteil 5-1

Verringerung der Komplexität

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Verringerung der Komplexität

Clean up paket_Vorteil 6

Cloud Migration vereinfacht

Clean up paket_Vorteil 6

Cloud Migration vereinfacht

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atlassian Schneller in der Atlassian Cloud 

Noch mehr Gründe für unser Clean-Up-Paket? Mit aufgeräumten, schlanken Jira- und Confluence-Instanzen lässt es sich leichter in die Cloud migrieren.

Sieh Dir hierzu auch unsere Cloud Migration-Pakete an.

Zu den Cloud Migration Paketen

 

Du möchtest Deine Atlassian-Umgebung aufräumen?

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Ricardo

Ricardo da Silva
Cloud Migration Lead

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