Clean-Up-Paket

Räum Jira und Confluence auf: Für mehr Ordnung, Klarheit und Effizienz

Klare Strukturen, statt überflüssige Inhalte

In nur einer Woche | 3.750 €

Eure Atlassian-Tools wie Jira und Confluence können im Laufe der Zeit zu einem unübersichtlichen Durcheinander von Projekten, Boards und Inhalten werden. Mit überflüssigen und doppelten Informationen wird die Arbeit komplexer, die Zusammenarbeit schwieriger und der Verwaltungsaufwand nimmt zu.

Mit unserem Clean-Up-Paket helfen wir Dir, überflüssige Inhalte aus Deinen Tools wie Jira oder Confluence zu eliminieren, Konfigurationen zu optimieren und so die Navigation und Zusammenarbeit zu erleichtern.

Roadmap: Was erwartet Dich?

Unser Clean-Up-Paket besteht aus zwei Phasen: der Analysephase und der Aufräumphase. Zunächst analysieren wir Eure Instanzen und besprechen das Vorgehen, um uns anschließend an das Aufräumen zu machen. Und das alles in nur einer Woche!

01 Kick-off Meeting

Erwartungen, Erfolgskriterien, Projektvorgehen, Zeitplan

02 Analyse & Bewertung

Überprüfung aktueller Instanzkonfigurationen

Identifizierung überflüssiger Projekte, Workflows, Benutzer

Bewertung der Leistung, Skalierbarkeit, Instanzsicherheit

03 Workshop

Abstimmung weiteres Vorgehen

Vorstellung bewährter Praktiken

04 Datenbereinigung

Bereinigung von Projekten, Bereichen, Seiten

Entfernung veralteter Workflows, Felder, Benutzer

Konsolidierung ähnlicher oder redundanter Inhalte

Berechtigungsmanagement zur Überprüfung und Anpassung von Zugriffsrechten

05 Instanzübergabe

Übergabe bereinigter Instanzen

Empfehlungen zur weiteren Nutzung

Schlanke, übersichtliche Instanzen für besseren Überblick

Was genau erwartet Dich bei unserem Paket, wenn Du es für das jeweilige Tool buchst? Das haben wir pro Tool für Dich zusammengetragen.

Clean-Up-Fokus

Analyse veralteter Seiten, inklusive Archivierung
Analyse nicht genutzter Bereiche, inklusive Archivierung
Allgemeine Analyse von Bereichen:
- Analyse von Berechtigungen, Vorlagen und Seitenstrukturen
Einbindung einer Automatisierung, die Autoren und Kollaboratoren benachrichtigt, wenn eine Seite lange Zeit nicht aktualisiert wurde
Analyse von persönlichen Bereichen, inklusive Archivierung von persönlichen Bereichen von ehemaligen Mitarbeitenden
Nach der Analyse: Umsetzung der besprochenen Punkte

Clean-Up-Fokus

Analyse veralteter, nicht aktualisierter Tickets, inklusive Archivierung oder Löschung
Analyse nicht genutzter Projekte, inklusive Archivierung oder Löschung
Allgemeine Analyse von Projekten
- Analyse von Berechtigungen, Automationen, Strukturen und Schemata
Analyse von Issue Types, Workflows, Issue Type Screens, Screens, Field Configurations, Permissions, Status, Issue Security und dazugehörige Schemata
Analyse von Portaleinstellungen (Portal selber, Anfragetypen, Warteschlagen, SLAs)
Näherbringen des vollen Leistungsumfangs von Jira Service Management
- Wie kann man mit Opsgenie, StatusPage und Atlassian Assets einen schlankeren und ganzheitlichen Lösungsansatz erreichen
Nach der Analyse: Umsetzung der besprochenen Punkte

Clean-Up-Fokus

Analyse veralteter Tickets, inklusive Archivierung oder Löschung
Analyse der Projektadministration
- Team- oder Company-managed Projekte
Analyse nicht mehr genutzter Projekte, inklusive Archivierung oder Löschung
Allgemeine Analyse von Projekte
- Analyse von Berechtigungen, Automationen, Struktur/Schemata
Analyse von Issue Types, Workflows, Issue Type Screen, Screen, Field Configurations, Permissions, Status sowie Issue Security und den dazugehörigen Schemata
Analyse von Boards (Kanban/Scrum), Komponenten, Codeanbindungen etc.
Vorstellung des vollen Leistungsumfangs von Jira Software: Advanced Roadmaps, Komponenten, Agile Boards, Bitbucket-Anbindung und Automatisierungen für Jira möglich
Nach der Analyse: Umsetzung der besprochenen Punkte

Clean-Up-Fokus

Analyse veralteter Tickets, inklusive Archivierung oder Löschung
Analyse der Projektadministration
- Team- oder Company-managed Projekte
Analyse nicht mehr genutzter Projekte, inklusive Archivierung oder Löschung
Allgemeine Analyse von Projekten
Analyse von Berechtigungen, Automationen, Strukturen/Schemata
Analyse von Issue Types, Workflows, Issue Type Screen, Screen, Field Configurations, Permissions, Status sowie Issue Security und den dazugehörigen Schemes (Schemata)
Analyse von Boards (Kanban/Scrum), Komponenten, Codeanbindungen etc.
Aufzeigen des vollen Leistungsumfangs von Jira Work Management: Was kannst Du mit eingebauten Funktionen von Jira Work Management und den Marktplatz-Apps noch alles erreichen und erleichtern
Nach der Analyse: Umsetzung der besprochenen Punkte

Paket für Confluence

Clean-Up-Fokus

Analyse veralteter Seiten, inklusive Archivierung
Analyse nicht genutzter Bereiche, inklusive Archivierung
Allgemeine Analyse von Bereichen:
- Analyse von Berechtigungen, Vorlagen und Seitenstrukturen
Einbindung einer Automatisierung, die Autoren und Kollaboratoren benachrichtigt, wenn eine Seite lange Zeit nicht aktualisiert wurde
Analyse von persönlichen Bereichen, inklusive Archivierung von persönlichen Bereichen von ehemaligen Mitarbeitenden
Nach der Analyse: Umsetzung der besprochenen Punkte

Paket für Jira Service Management

Clean-Up-Fokus

Analyse veralteter, nicht aktualisierter Tickets, inklusive Archivierung oder Löschung
Analyse nicht genutzter Projekte, inklusive Archivierung oder Löschung
Allgemeine Analyse von Projekten
- Analyse von Berechtigungen, Automationen, Strukturen und Schemata
Analyse von Issue Types, Workflows, Issue Type Screens, Screens, Field Configurations, Permissions, Status, Issue Security und dazugehörige Schemata
Analyse von Portaleinstellungen (Portal selber, Anfragetypen, Warteschlagen, SLAs)
Näherbringen des vollen Leistungsumfangs von Jira Service Management
- Wie kann man mit Opsgenie, StatusPage und Atlassian Assets einen schlankeren und ganzheitlichen Lösungsansatz erreichen
Nach der Analyse: Umsetzung der besprochenen Punkte

Clean-Up-Paket

Analyse und Umsetzung zum Festpreis

3.750 €

pro Tool

Paket buchen!

Ob für Confluence, Jira Software, Jira Service Management oder Jira Work Management: Unser Clean-Up-Paket kann für jedes Tool angewandt werden.

Paket für Jira Software

Clean-Up-Fokus

Analyse veralteter Tickets, inklusive Archivierung oder Löschung
Analyse der Projektadministration
- Team- oder Company-managed Projekte
Analyse nicht mehr genutzter Projekte, inklusive Archivierung oder Löschung
Allgemeine Analyse von Projekte
- Analyse von Berechtigungen, Automationen, Struktur/Schemata
Analyse von Issue Types, Workflows, Issue Type Screen, Screen, Field Configurations, Permissions, Status sowie Issue Security und den dazugehörigen Schemata
Analyse von Boards (Kanban/Scrum), Komponenten, Codeanbindungen etc.
Vorstellung des vollen Leistungsumfangs von Jira Software: Advanced Roadmaps, Komponenten, Agile Boards, Bitbucket-Anbindung und Automatisierungen für Jira möglich
Nach der Analyse: Umsetzung der besprochenen Punkte

Paket für Jira Work Management

Clean-Up-Fokus

Analyse veralteter Tickets, inklusive Archivierung oder Löschung
Analyse der Projektadministration
- Team- oder Company-managed Projekte
Analyse nicht mehr genutzter Projekte, inklusive Archivierung oder Löschung
Allgemeine Analyse von Projekten
- Analyse von Berechtigungen, Automationen, Strukturen/Schemata
Analyse von Issue Types, Workflows, Issue Type Screen, Screen, Field Configurations, Permissions, Status sowie Issue Security und den dazugehörigen Schemes (Schemata)
Analyse von Boards (Kanban/Scrum), Komponenten, Codeanbindungen etc.
Aufzeigen des vollen Leistungsumfangs von Jira Work Management
- Was kannst Du mit eingebauten Funktionen von Jira Work Management und den Marktplatz-Apps noch alles erreichen und erleichtern
Nach der Analyse: Umsetzung der besprochenen Punkte