Clean-Up-Paket
Räum Jira und Confluence auf: Für mehr Ordnung, Klarheit und Effizienz
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Mehr Effizienz durch eine aufgeräumte und übersichtliche Arbeitsumgebung

Klare Strukturen, statt überflüssige Inhalte
In nur einer Woche | 3.750 €
Eure Atlassian-Tools wie Jira und Confluence können im Laufe der Zeit zu einem unübersichtlichen Durcheinander von Projekten, Boards und Inhalten werden. Mit überflüssigen und doppelten Informationen wird die Arbeit komplexer, die Zusammenarbeit schwieriger und der Verwaltungsaufwand nimmt zu.
Mit unserem Clean-Up-Paket helfen wir Dir, überflüssige Inhalte aus Deinen Tools wie Jira oder Confluence zu eliminieren, Konfigurationen zu optimieren und so die Navigation und Zusammenarbeit zu erleichtern.
01 Kick-off Meeting
Erwartungen, Erfolgskriterien, Projektvorgehen, Zeitplan02 Analyse & Bewertung
Überprüfung aktueller Instanzkonfigurationen
Identifizierung überflüssiger Projekte, Workflows, Benutzer
Bewertung der Leistung, Skalierbarkeit, Instanzsicherheit
03 Workshop
Abstimmung weiteres Vorgehen
Vorstellung bewährter Praktiken
04 Datenbereinigung
Bereinigung von Projekten, Bereichen, Seiten
Entfernung veralteter Workflows, Felder, Benutzer
Konsolidierung ähnlicher oder redundanter Inhalte
Berechtigungsmanagement zur Überprüfung und Anpassung von Zugriffsrechten
05 Instanzübergabe
Übergabe bereinigter Instanzen
Empfehlungen zur weiteren Nutzung
Clean-Up-Fokus
-
Analyse veralteter Seiten, inklusive Archivierung
-
Analyse nicht genutzter Bereiche, inklusive Archivierung
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Allgemeine Analyse von Bereichen:
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Analyse von Berechtigungen, Vorlagen und Seitenstrukturen
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-
Einbindung einer Automatisierung, die Autoren und Kollaboratoren benachrichtigt, wenn eine Seite lange Zeit nicht aktualisiert wurde
-
Analyse von persönlichen Bereichen, inklusive Archivierung von persönlichen Bereichen von ehemaligen Mitarbeitenden
-
Nach der Analyse: Umsetzung der besprochenen Punkte
Clean-Up-Fokus
-
Analyse veralteter, nicht aktualisierter Tickets, inklusive Archivierung oder Löschung
-
Analyse nicht genutzter Projekte, inklusive Archivierung oder Löschung
-
Allgemeine Analyse von Projekten
-
Analyse von Berechtigungen, Automationen, Strukturen und Schemata
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-
Analyse von Issue Types, Workflows, Issue Type Screens, Screens, Field Configurations, Permissions, Status, Issue Security und dazugehörige Schemata
- Analyse von Portaleinstellungen (Portal selber, Anfragetypen, Warteschlagen, SLAs)
- Näherbringen des vollen Leistungsumfangs von Jira Service Management
- Wie kann man mit Opsgenie, StatusPage und Atlassian Assets einen schlankeren und ganzheitlichen Lösungsansatz erreichen
- Nach der Analyse: Umsetzung der besprochenen Punkte
Clean-Up-Fokus
-
Analyse veralteter Tickets, inklusive Archivierung oder Löschung
-
Analyse der Projektadministration
-
Team- oder Company-managed Projekte
-
-
Analyse nicht mehr genutzter Projekte, inklusive Archivierung oder Löschung
-
Allgemeine Analyse von Projekte
-
Analyse von Berechtigungen, Automationen, Struktur/Schemata
-
-
Analyse von Issue Types, Workflows, Issue Type Screen, Screen, Field Configurations, Permissions, Status sowie Issue Security und den dazugehörigen Schemata
-
Analyse von Boards (Kanban/Scrum), Komponenten, Codeanbindungen etc.
-
Vorstellung des vollen Leistungsumfangs von Jira Software: Advanced Roadmaps, Komponenten, Agile Boards, Bitbucket-Anbindung und Automatisierungen für Jira möglich
-
Nach der Analyse: Umsetzung der besprochenen Punkte
Clean-Up-Fokus
- Analyse veralteter Tickets, inklusive Archivierung oder Löschung
- Analyse der Projektadministration
- Team- oder Company-managed Projekte
- Analyse nicht mehr genutzter Projekte, inklusive Archivierung oder Löschung
- Allgemeine Analyse von Projekten
- Analyse von Berechtigungen, Automationen, Strukturen/Schemata
- Analyse von Issue Types, Workflows, Issue Type Screen, Screen, Field Configurations, Permissions, Status sowie Issue Security und den dazugehörigen Schemes (Schemata)
- Analyse von Boards (Kanban/Scrum), Komponenten, Codeanbindungen etc.
- Aufzeigen des vollen Leistungsumfangs von Jira Work Management: Was kannst Du mit eingebauten Funktionen von Jira Work Management und den Marktplatz-Apps noch alles erreichen und erleichtern
- Nach der Analyse: Umsetzung der besprochenen Punkte

Paket für Confluence
Clean-Up-Fokus
-
Analyse veralteter Seiten, inklusive Archivierung
-
Analyse nicht genutzter Bereiche, inklusive Archivierung
-
Allgemeine Analyse von Bereichen:
-
Analyse von Berechtigungen, Vorlagen und Seitenstrukturen
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-
Einbindung einer Automatisierung, die Autoren und Kollaboratoren benachrichtigt, wenn eine Seite lange Zeit nicht aktualisiert wurde
-
Analyse von persönlichen Bereichen, inklusive Archivierung von persönlichen Bereichen von ehemaligen Mitarbeitenden
-
Nach der Analyse: Umsetzung der besprochenen Punkte
Paket für Jira Service Management
Clean-Up-Fokus
-
Analyse veralteter, nicht aktualisierter Tickets, inklusive Archivierung oder Löschung
-
Analyse nicht genutzter Projekte, inklusive Archivierung oder Löschung
-
Allgemeine Analyse von Projekten
-
Analyse von Berechtigungen, Automationen, Strukturen und Schemata
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-
Analyse von Issue Types, Workflows, Issue Type Screens, Screens, Field Configurations, Permissions, Status, Issue Security und dazugehörige Schemata
- Analyse von Portaleinstellungen (Portal selber, Anfragetypen, Warteschlagen, SLAs)
- Näherbringen des vollen Leistungsumfangs von Jira Service Management
- Wie kann man mit Opsgenie, StatusPage und Atlassian Assets einen schlankeren und ganzheitlichen Lösungsansatz erreichen
- Nach der Analyse: Umsetzung der besprochenen Punkte

Paket für Jira Software
Clean-Up-Fokus
-
Analyse veralteter Tickets, inklusive Archivierung oder Löschung
-
Analyse der Projektadministration
-
Team- oder Company-managed Projekte
-
-
Analyse nicht mehr genutzter Projekte, inklusive Archivierung oder Löschung
-
Allgemeine Analyse von Projekte
-
Analyse von Berechtigungen, Automationen, Struktur/Schemata
-
-
Analyse von Issue Types, Workflows, Issue Type Screen, Screen, Field Configurations, Permissions, Status sowie Issue Security und den dazugehörigen Schemata
-
Analyse von Boards (Kanban/Scrum), Komponenten, Codeanbindungen etc.
-
Vorstellung des vollen Leistungsumfangs von Jira Software: Advanced Roadmaps, Komponenten, Agile Boards, Bitbucket-Anbindung und Automatisierungen für Jira möglich
-
Nach der Analyse: Umsetzung der besprochenen Punkte
Paket für Jira Work Management
Clean-Up-Fokus
-
Analyse veralteter Tickets, inklusive Archivierung oder Löschung
-
Analyse der Projektadministration
-
Team- oder Company-managed Projekte
-
-
Analyse nicht mehr genutzter Projekte, inklusive Archivierung oder Löschung
-
Allgemeine Analyse von Projekten
-
Analyse von Berechtigungen, Automationen, Strukturen/Schemata
-
-
Analyse von Issue Types, Workflows, Issue Type Screen, Screen, Field Configurations, Permissions, Status sowie Issue Security und den dazugehörigen Schemes (Schemata)
-
Analyse von Boards (Kanban/Scrum), Komponenten, Codeanbindungen etc.
-
Aufzeigen des vollen Leistungsumfangs von Jira Work Management
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Was kannst Du mit eingebauten Funktionen von Jira Work Management und den Marktplatz-Apps noch alles erreichen und erleichtern
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Nach der Analyse: Umsetzung der besprochenen Punkte
Verbesserung der Tool-Performance
Verbesserung der Tool-Performance
Reduzierter Administrationsaufwand
Reduzierter Administrationsaufwand
Steigerung der Produktivität
Steigerung der Produktivität
Vereinfachung durch Automation
Vereinfachung durch Automation
Verringerung der Komplexität
Verringerung der Komplexität
Cloud Migration vereinfacht
Cloud Migration vereinfacht
Schneller in der Atlassian Cloud
Noch mehr Gründe für unser Clean-Up-Paket? Mit aufgeräumten, schlanken Jira- und Confluence-Instanzen lässt es sich leichter in die Cloud migrieren.
Sieh Dir hierzu auch unsere Cloud Migration-Pakete an.
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Ricardo da Silva
Cloud Migration Lead
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