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Total Cost of Ownership (TCO) in der Atlassian Cloud

So berechnest Du die wirklichen Kosten der Cloud

Was ist der Total Cost of Ownership (TCO)?

Total Cost of Ownership ist ein Abrechnungsverfahren, das hilft, alle anfallenden Kosten von Investitionen abzuschätzen. Hierbei bezieht er sich auf die Gesamtkosten, die mit dem Erwerb, der Implementierung und der Nutzung eines Produkts oder einer Serviceleistung über die gesamte Lebensdauer verbunden sind, mit ein. Nicht nur der Kaufpreis selbst wird betrachtet, sondern auch Kosten für Wartung, Schulungen, Upgrades, Support usw.

Der TCO kann Dir dabei helfen, eine datenbasierte Entscheidung zwischen der Atlassian Cloud und dem Data Center zu treffen, muss der TCO berechnet werden. Hier haben wir die Features der beiden Deployment-Varianten miteinander verglichen.

So berechnest Du den TCO

1. Kosten der aktuellen IT-Infrastruktur

Zuerst berechnet man die direkten sowie die indirekten Kosten der aktuellen IT-Infrastruktur. Diese umfassen unter anderem:

  • Hardware und Infrastruktur - Dies umfasst Server, Ressourcen, Ersatzteile etc.
  • Rechenzentrum - Was sind die aktuellen Kosten von Strom, Kühlung und Raum?
  • Software - Lizenzkosten
  • Personal - Kosten des Personals nötig zur Wartung des Systems
  • Wartung - Operations Kosten und Kosten der Wartung von Drittanbietern
  • Upgrades - Kosten eines Upgrades für eine neuere Version
  • Sicherheit - Komplette Kosten der Sicherheit sowohl virtuell als auch physisch
  • Downtime - Was kostet Downtime des Systems?

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2. Kostenschätzung einer Cloud-Lösung

Als Nächstes schätzt man die Kosten einer Cloud-Lösung. Viele Kosten, die On-premise anfallen sind hier nicht vorhanden, da sie Atlassian übernimmt. Kosten, die bei einer Cloud-Lösung anfallen, sind:

  • Migrationskosten - Das aktuelle System in die Cloud zu migrieren hat einen Aufwand, ist jedoch nur eine einmalige Ausgabe (siehe Migrationspakete)
  • Monatliche bzw. jährliche Kosten - Die Abonnementkosten variieren stark, abhängig davon welchen Cloud-Plan man wählt und welche Funktionen man benötigt
  • Beratungs- und Trainingskosten -Fehlt dem Team das nötige Know-how, kommen Kosten für Beratung hinzu

3. Vorteile durch die Cloud

Im letzten Schritt wird der Wert ermittelt, den man durch die Vorteile der Cloud erlangt:

  • Innovation - Die Cloud bietet Hunderte von verschiedenen Services, Apps und Integrationen. Zudem werden Upgrades durch Atlassian vorgenommen
  • Elastizität - Bei dem Fall von einem Peak der Nachfrage in der Cloud ist es möglich, die Kapazität kurzfristig zu erhöhen und im Nachhinein wieder zu senken
  • Systemvorfälle - Downtime kann zu massiven Kosten für das Unternehmen führen. Normalerweise ist das IT-Team für solche Ausfälle verantwortlich. Atlassian garantiert eine Uptime von 99,95 % in der Enterprise Version
  • Senkung operativer Ausgaben - Diese Kosten können entfallen: IT-Personal, Server-Support, Stromrechnungen, Wartung etc.
  • Skalierung - Zahlung in der Cloud nur für die Rechenkraft die man auch benötigt
  • Wertschöpfung - Bestehende Personen können sich auf die Wertschöpfung des Unternehmens konzentrieren

Du willst in die Cloud?

Wir sind Experten im Bereich Atlassian und beraten Dich gerne unverbindlich und kostenlos in Deinem ersten Beratungsgespräch. Wir freuen uns auf ein Gespräch mit Dir!

 

 

Foto von Alexander Post

Alexander Post

Principal Solutions Advocate

Bei Fragen zu unseren Dienstleistungen und den Atlassian Produkten stehen Dir unsere Expertenteams gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf ein Gespräch mit Dir!