Social Media Planung mit Jira
Effiziente Planung Deiner Social Media Aktivitäten
Von der Ideenfindung bis zum Post
Social Media Management kann schnell unübersichtlich werden. Mit unserem Jira-Modul machst Du Schluss mit dem Durcheinander und kannst Deine komplette Social Media Planung in einem Tool verwalten.
Planung & Koordination Deiner Social Media Beiträge und Kampagnen
Mit diesem Modul erhältst Du einen vorkonfigurierten Prozess zur Planung Deiner Aktivitäten in den sozialen Medien. So kannst Du mit angepassten Workflows Deinen Social Media Prozess abbilden und bleibst dank Dashboards und Automationen stets über den aktuellen Stand Deiner Projekte informiert.
Modulinhalte - was erwartet Dich?
Transparenz
-
Vordefinierte, durchdachte Workflows, individuellen Berechtigungskonzepte und maßgeschneiderten Felder ermöglichen es allen Beteiligten, den aktuellen Status ihrer Social Media Projekte mühelos im Blick zu behalten
-
Durch die Aufgabenplanung in Jira Work Management hat jeder jederzeit die Möglichkeit, Fragen zu stellen, Teammitglieder sind über den aktuellen Bearbeitungsstand zu informieren und miteinander zusammenhängende Aufgaben sind direkt ersichtlich
Intuitive Formulare
-
Mit unseren vordefinierten, benutzerfreundlichen Formularen wird es besonders einfach, interne Anfragen, z.B. für Posts einzureichen
-
Automationen im Hintergrund sorgen dafür, dass abgesendete Formulare automatisch in Tickets umgewandelt werden
Kommunikation
- Die nahtlose Einbindung von Chat -Systemen wie Slack und Microsoft Teams erleichtern die Kommunikation
-
Dank automatischer Benachrichtigungen für bestimmte Prozessschritte werden keine Aufgaben mehr vergessen
- Echtzeit-Benachrichtigungen für Team-Mitglieder und Kunden. So kann schnell auf Änderungen reagiert werden
Dokumentation
-
Durch Integration von Jira Work Management und Confluence wird keine Aufgabe mehr übersehen
-
Dank der Dokumentation in Confluence sind alle Team-Mitglieder auf dem selben Wissensstand
- Ihr habt bereits Vorlagen für die Dokumentation? Wir übernehmen die Integration dieser Vorlagen in Confluence
Automationen
-
Unsere vordefinierten Trigger ermöglichen die automatische Durchführung von Benachrichtigungen, ganz ohne zusätzlichen Aufwand
-
Bereits vorhandene Vorgehensweisen machen wir zu Automationen, damit Du Dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst
-
Gib mir mehr Details!Desweiteren beinhaltet Dein Jira Work Management Modul:
-
Angepasste Workflows, um den Ablauf der Social-Media-Post-Erstellung effizient zu gestalten
-
Vorgefertigte Dashboards zur Einsicht in den Status verschiedenster Post, Erstellung von Reportings und Nutzung hilfreicher Filter für den täglichen Workflow
-
Automatisierung durch spezielle Trigger, um Prozesse automatisch auszulösen
-
Kanbanboard mit passenden Stages, um den Überblick über den Fortschritt der Posts zu behalten
-
Vorgefertigte Felder, die speziell auf die Anforderungen der Social-Media-Post-Erstellung abgestimmt sind
-
Die gesamte Prozesskonzeption mit Empfehlungen, basierend auf fundiertem Wissen, Best Practices und langjähriger Erfahrung
-
Berechtigungskonzept um ggf. externe Schreiber auf das System mit eingeschränkten Berechtigungen auf das System zu lassen
-
Vorlagen für Formulare durch die Posting-Ideen vorgeschlagen werden können und einem Genehmigungsprozess, der von bestimmten Personen innerhalb der Abteilung ausgelöst werden darf
-
Optimale Aufgabenstruktur inklusive Unteraufgaben, die die Posting-Vorbereitung in kleinere Unteraufgaben aufteilt und bei der Nachbereitung zur kontinuierlichen Verbesserung beitragen - so können wiederkehrende Aufgaben automatisiert erstellt werden
-
Falls gewünscht: Tool-Verknüpfung mit Confluence, um ausführlichere Dokumentationen rund um die die Postingideen, Konzeptionen und zukünftige Ideen zu verlinken.
-
Wenn ihr auch unser Marketing Content Modul verwendet, könnt ihr ganz einfach eure Marketinginhalte (Assets) mit der Planung für Social Media Posts verknüpfen.
-