Entlastung von Teams
Entlaste Deine Support-Teams durch Selbsthilfeportale, in denen Mitarbeitende selbst nach Lösungen suchen können.
Profitiere von den Stärken des Service Desk und automatisiere Arbeitsabläufe in Deinem Team.
Ein Service Desk ist die zentrale Anlaufstelle innerhalb eines Unternehmens, die sich um alle Anliegen, Fragen und Probleme in Bezug auf die IT-Infrastruktur oder um Service-Anfragen kümmert. Von der einfachen Anfrage nach einem Passwort-Reset, über HR-Anfragen bis hin zur Lösung komplexer technischer Störungen - der Service Desk ist da, um Unterstützung und Lösungen zu bieten.
Jira Service Management unterstützt Dich dabei, einen effektiven Help Desk aufzubauen. Dabei ist es egal, ob Du ein Ticketsystem für Deine an IT brauchst oder ob Du mehr Transparenz in die Abläufe anderer Abteilungen bringen möchtest.
Service Desks enthalten oft auch mehrere ITSM-Elemente. So umfasst ein Service Desk in der Regel ITSM-Aktivitäten wie Service Request Management, Incident Management, Knowledge Management, Self-Service und Reporting.
Supportanfragen an IT-Teams werden in Ticketform strukturiert erstellt und entweder an das Service-Team weitergeleitet oder Anfragestellende erhalten bereits Antworten auf ihre Fragen durch eine integrierte Wissensdatenbank.
✓ Effizientes Ticketmanagement
✓ Verbesserte Teamkoordination
✓ Automatisierungen
✓ Minimierte Downtime
✓ Echtzeitüberwachung & Berichte
✓ Optimierte Workflows
Das HR steht täglich einer Reihe von Anfragen gegenüber: Fragen zu Gehalt, Urlaub, Benefits, Beschwerden, uvm. Diese Anfragen per Mail oder Telefon zu bearbeiten, dauert lange und ist unübersichtlich. Der Service Desk schafft hier Abhilfe:
✓ Automatisierte Personalprozesse
✓ Verbesserte Mitarbeitererfahrung
✓ Mehr Steuerung & Transparenz
✓ Jederzeit zugänglich
✓ Zentralisierte Mitarbeiteranfragen
✓ Vorgefertigte Workflows
Wir haben gemeinsam mit Tim Schrader, Enterprise Solutions Advocate bei Atlassian, über das Thema Service Management gesprochen. Er macht die Relevanz und Wichtigkeit von (Enterprise) Service Management deutlich und hebt hervor, dass dies für alle Abteilungen, wie z.B. IT, Personalwesen, Finanzen und Marketing, sinnvoll sein kann.
Entlaste Deine Support-Teams durch Selbsthilfeportale, in denen Mitarbeitende selbst nach Lösungen suchen können.
Anfragen im Help-Desk werden automatisch klassifiziert und Verantwortlichkeiten werden klar zugeordnet.
Da alle Anfragen in einem transparenten Ticketsystem verarbeitet und priorisiert werden, geht keine Anfrage verloren.
Durch das Ticketsystem sind alle Informationen an einem Ort und jederzeit für alle abrufbar und zugriffsbereit.
Dadurch, dass Anfragen transparent, automatisiert und strukturiert bearbeitet werden, haben Teams mehr Zeit für andere Aufgaben.
Wenn Fragen wiederholt auftauchen, muss der Support diese nicht wiederholt beantworten, da User direkt an die Knowledge Base verwiesen werden.
Egal, ob Du einen Service Desk für Deine IT-, HR-Abteilung oder auch für jedes andere Business Team benötigst - Wir finden gemeinsam die perfekt auf Dich und Deine Bedürfnisse abgestimmte Lösung! Wir sind Experten im Bereich Atlassian und beraten Dich gerne unverbindlich und kostenlos in einem ersten Beratungsgespräch.
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