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Change Management mit Jira Work Management

Transparente und effiziente Veränderungsprozesse leicht gemacht

Change Management Grafik

Veränderungen strukturiert begleiten

Mit einer effektiven Change-Strategie kannst Du Widerstände überwinden, Mitarbeiter auf Veränderungen vorbereiten und eine positive Einstellung zum Wandel schaffen. Unser Modul hilft Dir bei der ordnungsgemäßen Umsetzung Deiner Ziele.

Wandel transparent begleiten

Mit unserem Modul werden Planung, Koordination und Überwachung von Change-Prozessen zum Kinderspiel. Mit eigens dafür angepassten Workflows, zeitsparenden Automatisierungen, übersichtlichen Dashboards und vielem mehr bringst Du Transparenz und Struktur in Deine Projekte.

Change-Management-Modul

 

Kosten: 3.000 €

In nur 5 Tagen ist Dein Prozess einsatzbereit.

 

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Modulinhalte - was erwartet Dich?

change management board view

Board Ansicht

Je nach Arbeitsweise oder Interessensgebiet ist die Boardansicht besser für Dich geeignet.

change management timeline view

Timeline

Eine Timelineansicht kann sinnvoll sein, um Start- und Endtermine im Blick zu behalten.

change management list view

Listenansicht

Durch die Listenansicht hast Du einen Überblick über alle Changes und Change-Anfragen sowie ihre Prioritäten.

Prozessoptimierung
  • Wir unterscheiden zwischen Minor und Major Changes

  • Granulare Berechtigungskonzepte: Nutzer haben die Möglichkeit einen Change anzufragen, der einen Genehmigungsprozess im Hintergrund auslöst. Die Anfrage wird so zunächst klassifiziert und erst anschließend in einen Change eingeplant.

  • Fehler in der Prozesskette werden schnell erkannt

Automationen
  • Automatismen im Hintergrund sorgen für eine genaue Prozesseinhaltung - so wird nichts mehr vergessen

  • Definierte Auslöser steuern automatisch die Kommunikation per E-Mail und reduzieren Deine Arbeitslast

  • Unteraufgaben werden automatisch erstellt

Dynamische Formulare
  • Veränderungswünsche oder -vorschläge können unkompliziert über vorgefertigte Formulare eingereicht werden

  • Im Hintergrund sorgen Workflows für die automatische Erstellung von Tickets im entsprechenden Projekt

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Transparenz
  • Durch vorgefertigte Workflows, Berechtigungskonzepte und Felder können Beteiligte den aktuellen Stand verfolgen, am Change mitwirken und autonom arbeiten

Kommunikation
  • Integration von Chat-Systemen wie Microsoft Teams oder Slack

  • Automatische Benachrichtigungen für bestimmte Prozessschritte halten alle über Ausfälle, Anpassungen und Änderungen auf dem Laufenden

change management docu

Dokumentation
  • Alle Veränderungen werden dank Confluence-Verknüpfung dokumentiert

  • Das sorgt dafür, dass z.B. in Confluence hinterlegte Guidelines und Change-Informationen direkt in Jira Work Management eingesehen werden können

  • Du hast bereits Vorlagen für die Change-Dokumentation? Wir pflegen diese für Dich ein

Neu in Jira Work Management? 

Du bist neu in Jira Work Management und benötigst Hilfe bei den ersten Schritten? Dann schau Dir unser Essentials-Paket an!

Wenn Du nach weiteren Möglichkeiten suchst, Jira Work Management auf Deine Bedürfnisse anzupassen, haben wir weitere Module für Dich.

 

Zum Paket!

Du möchtest mehr zum JWM-Change Management-Modul erfahren?

Gerne beraten wir Dich unverbindlich und kostenlos in Deinem Erstgespräch und beantworten Dir alle Fragen.

 

 

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