Change Management mit Jira

Wandel transparent begleiten

Mit unserem Modul werden Planung, Koordination und Überwachung von Change-Prozessen zum Kinderspiel. Mit eigens dafür angepassten Workflows, zeitsparenden Automatisierungen, übersichtlichen Dashboards und vielem mehr bringst Du Transparenz und Struktur in Deine Projekte.

Change-Management-Modul

In nur 5 Tagen ist Dein Prozess einsatzbereit.

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Prozessoptimierung

• Wir unterscheiden zwischen Minor und Major Changes

• Granulare Berechtigungskonzepte: Nutzer haben die Möglichkeit einen Change anzufragen, der einen Genehmigungsprozess im Hintergrund auslöst. Die Anfrage wird so zunächst klassifiziert und erst anschließend in einen Change eingeplant.

• Fehler in der Prozesskette werden schnell erkannt

Automationen

• Automatismen im Hintergrund sorgen für eine genaue Prozesseinhaltung - so wird nichts mehr vergessen

• Definierte Auslöser steuern automatisch die Kommunikation per E-Mail und reduzieren Deine Arbeitslast

• Unteraufgaben werden automatisch erstellt

Dynamische Formulare

• Veränderungswünsche oder -vorschläge können unkompliziert über vorgefertigte Formulare eingereicht werden

• Im Hintergrund sorgen Workflows für die automatische Erstellung von Tickets im entsprechenden Projekt

Transparenz

• Durch vorgefertigte Workflows, Berechtigungskonzepte und Felder können Beteiligte den aktuellen Stand verfolgen, am Change mitwirken und autonom arbeiten

Kommunikation

• Integration von Chat-Systemen wie Microsoft Teams oder Slack

• Automatische Benachrichtigungen für bestimmte Prozessschritte halten alle über Ausfälle, Anpassungen und Änderungen auf dem Laufenden

Dokumentation

• Alle Veränderungen werden dank Confluence-Verknüpfung dokumentiert

• Das sorgt dafür, dass z.B. in Confluence hinterlegte Guidelines und Change-Informationen direkt in Jira eingesehen werden können

• Du hast bereits Vorlagen für die Change-Dokumentation? Wir pflegen diese für Dich ein