ESM für Human Resources
Enterprise Service Management für HR Teams
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Digitalisiere das Personalwesen - Dein neuer Service Desk
HR Manager müssen täglich zahlreiche Anfragen zu den verschiedensten Personalthemen beantworten. Von allgemeinen Fragen zur HR Software, Gehalt, Urlaub, Benefits über Beschwerden uvm. Diese Anfragen per Mail oder Telefon zu bearbeiten kann oft sehr lange dauern und unübersichtlich werden.
Ein Service Desk für HR steigert nicht nur die Produktivität, sondern führt auch zu einer verbesserten Steuerung und Transparenz. Mit dem Enterprise Service Management Paket verändern wir die Art und Weise, wie Mitarbeitenden mit HR interagieren. Anhand von Best Practices wird dieses Paket individuell auf Dein HR Team angepasst.
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Was ist ESM?
Enterprise Service Management - oder ESM - ist die Erweiterung von IT Service Management (ITSM), um eine bessere Servicebereitstellung für Geschäftsbereiche wie Human Resources (HR), Legal, Facility Managament, Marketing und Finance zu ermöglichen.
Projekt Roadmap
4 Wochen | Kosten: 6.500 €*
Unsere Experten konfigurieren die Standardversion Deines Enterprise Service Management-Systems auf der Grundlage von Best Practices. So kannst Du Kunden und Mitarbeitende eine zeitnahe Problemlösung bieten. Wenn Du weitere Anforderungen an Dein ESM hast, kannst Du Dein Paket jederzeit durch unsere benutzerdefinierten Module erweitern.
01 Kick-Off-Meeting
Planung Vorgehen & Demo
Projektplanung & Besprechung Deiner Anforderungen
Anwendungsempfehlung
02 Technische Umsetzung
Konzeption
Implementierung
Testen der Implementierung
03 Feedback & Anpassung
Demo der potenziellen Konfiguration
Anpassung auf Basis des Feedbacks
04 Go-Live
Firmeninterne Ankündigung
Inbetriebnahme des Systems
05 Workshop
End User Solution Workshop
Lass das Personalmanagement nicht zur Herausforderung werden. Nimm noch heute Kontakt mit uns auf und entdecke, wie unser HR Package Deinen Arbeitsablauf vereinfachen kann.
Paketinhalte
Portal für Kunden und Mitarbeiter
Biete Kunden ein unkompliziertes Benutzererlebnis mit einem gebrandeten Portal mit Logo, Farben und Symbolsatz Deines Unternehmens. Gerne helfen wir auch bei Domainanpassungen.
3 Tage Beratungsbudget
Dein Beratungsbudget kannst Du während oder in den zwei Wochen nach der Basis-Implementierung Deines Projektes nutzen.
End User Solution Workshop
Am Ende der Implementierung zeigen wir den Nutzern, wie sie das System am besten nutzen (bis 3h).
Zusätzliche SLAs
Wir fügen Deinem Service Desk 2 neue SLAs hinzu, die die Kundeninteraktion und Automatisierung unterstützen.
Allgemeine HR-Anfragetypen
HR-Anfragetypen wie Mitarbeitervorgänge, Dokumentenanfragen oder Urlaubsanträge sind bereits enthalten. Weitere Anfragetypen können im Rahmen des zusätzlichen Beratungsbudgets konfiguriert werden.
Workflows
Du erhältst vordefinierte Best-Practice-Workflows für JSM-Incident- und Anfragenmanagement sowie standardmäßige Workflows für Change- und Problemmanagement.
Automationen
Wir integrieren 7 nützliche Automationen in Deinen Service Desk, um Prozesse zu beschleunigen und zu automatisieren.
Standard-Servicekatalog
Eure Dienstleistungen werden über den Standard-Servicekatalog kategorisiert abgebildet. Durch vordefinierte Anfragetypen erhalten die Anfragenden einen klaren Überblick über die Leistungen, werden selbsterklärend durch das Tool navigiert und die Anfrage gelangt ohne Umwege direkt zum richtigen Team.
Feedback
Wir inkludieren verbesserte Feedback-Zyklen mit Zufriedenheitsumfragen und -berichten, damit Ihr wisst, wie Euer Service ankommt und ggf. Leistungsanpassungen vornehmen könnt.
Kommunikationskanäle
Wir integrieren Deine verschiedenen Kommunikationskanäle, wie z. B. E-Mails oder Chats, in Dein System, so dass alle Anfragen an einem Ort oder in einer bestimmten Warteschlange zu finden sind.
Benutzerdefinierte Warteschlangen
Damit alle eingehenden Anfragen in korrekter Reihenfolge bei Euch angezeigt und abgearbeitet werden, organisieren wir sie in den passenden Warteschlangen. Diese programmieren wir benutzerdefiniert nach Priorität, bzw. Service Level Agreement (SLAs), Status oder bspw. kategorisiert nach bestimmten Themengebieten.
SLA-Management
Um Euer Serviceniveau zu messen, gebt Ihr Service Level Agreements vor. Wir konfigurieren diese so, dass Dein Team proaktiv anstatt reaktiv handelt, durch Farbschemata die Dringlichkeit erkennt und Warteschlangen nach und nach in der passenden Reihenfolge unter Wahrung der gewünschten Reaktionszeit abgearbeitet werden.
Standardreports
Eine Übersicht der Standardreports mit wichtigen Metriken hilft dabei, Deine Performance nachvollziehen und optimieren zu können.
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Das ist nicht im Paket enthalten
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Workshops zur Klärung genauer Anforderungen oder Änderungen an der Konfiguration
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Integration mit Drittanbieter-Systemen
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Atlassian App-Konfiguration
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CMDB Design und Konfiguration
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User oder Admin Schulungen
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SSO/User directory Integration (Atlassian Access configuration)
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Zusätzliche Jira-Projekte
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HR Starter Paket
Die Best practices unserer Experten
6.500 €*
4 Wochen
Du willst mehr aus Deinem ESM-Paket herausholen?
Erweitere Dein Paket mit unseren Modulen und passe es an Deine individuellen Anforderungen an.
Optimale Erweiterungen für Dein ESM-Starter-Paket
Rundum-Service für einen reibungslosen Start
Was sind Deine Anforderungen? Wo genau soll Deine ESM-Reise hingehen und welche Pakete, Module oder Schulungen sind das Richtige für Dich? Finden wir es gemeinsam im Workshop heraus!
Werde zum Jira Service Management Experten mit unseren Schulungen. Wir haben für jeden Kenntnisstand die passende Schulung.
Mit unserer Support-Paket-Flatrate begleiten wir Dein Team über die Paketeinführung hinaus. Zum Festpreis stehen wir Euch bei Fragen und Problemen zur Seite und bieten fachlichen Support.
Unsere Support-Pakete
FAQ
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Wie lange dauert das Projekt?
Das komplette Projekt dauert ca. 4 Wochen. Wenn Ihr Erweiterungsmodule dazu nehmt, kann es je nach Modul und Anzahl länger dauern. Wir besprechen im Kick-Off-Meeting das Vorgehen und stimmen den Zeitplan gemeinsam ab. Solltet Ihr das Projekt zeitlich etwas in die Länge ziehen wollen, ist das kein Problem.
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Sind Lizenzen im Paket enthalten?
Nein, Lizenzen sind nicht enthalten. Das Paket bezieht sich ausschließlich auf die inkludierten Dienstleistungen im Rahmen des Einführungsprojektes.
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Ich glaube, mir reichen die Standardfunktionen nicht aus, können wir Individualisierungen vornehmen?
Na klar. Wenn Dir die Standardkonfiguration nicht ausreicht und Ihr individuelle Anforderungen habt, die sich u.a. in Workflows oder Automatisierungen widerspiegeln, dann eignet sich für Dich das ITSM-Advanced-Paket super. Das haben wir genau für diesen Fall erstellt.
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Ist das Paket auf mehrere Instanzen anwendbar?
Unsere ITSM-Pakete können nur auf eine Instanz und ein Atlassian-Tool angewendet werden. Wenn Du mehrere Instanzen hast, beraten wir Dich gerne, wie Du in diesem Fall vorgehen kannst.
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Wer ist unsere Ansprechperson?
Nachdem Ihr von unseren Sales Consultants beraten wurdet, wird das Projekt an einen unserer ITSM-Experten übergeben. Diese Person wird das Projekt mit Euch gemeinsam durchführen und ist für all Eure Fragen rund um das Projekt Eure Ansprechperson.
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Wie viele Module kann ich zu dem Paket buchen?
Du kannst beliebig viele unserer ITSM-Module als Ergänzung zu unserem Starter-Paket buchen. Die letztendliche Anzahl hängt von Euren Anforderungen und benötigten Apps ab.
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Kann ich diese Leistung mit dem individuellen Beratungskontingent verrechnen?
Insofern Du mit uns ein individuelles Beratungskontingent abgeschlossen hast, natürlich, denn dieses dient als Guthaben. All Deine Support-Leistungen, die Du in Anspruch nimmst, auch das Einführungsprojekt im Rahmen des ITSM-Starter-Paket, können damit verrechnet werden.